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常熟公证“四升级”严把春节服务关
来源:   发布日期:2020-01-22 14:24   访问量:

围绕节前、节后办证高峰,常熟市司法局多措并举,确保群众获得优质高效服务。

公证红线意识再升级。继2019年2月对2014年以后办理赋强公证业务案卷进行自查后,再度对2012年至2013年办结委托、赋强公证案件进行排查摸底,对办证程序进行重新审视、修订。切实强化监管,堵塞管理漏洞,紧紧围绕真实性、合法性、程序化、规范化四个主要方面展开,对12694件案卷逐人逐证进行检查评估,同时结合最新调卷标准及时梳理、排查卷宗中存在瑕疵问题,分析预测风险,及时提出应对预案,防患未然。检查显示情况正常,未发现“涉黑”“涉诈骗”“涉高利贷”“涉套路贷”等相关情况,在审查核实证明材料、适用法律法规、询问告知、出证审批等方面不存在明显质量问题和瑕疵。

业务运行模式再升级。提前部署,加强练习,在短时间内熟练掌握新上线“江苏公证业务管理系统”各项流程和操作环节,妥善保存好相关业务资料,确保当事人相关信息有备份、不丢失。延时窗口工作时间,切实加强执业规范化建设,确保系统顺利投入使用和运行,提升当事人办证体验。进一步优化办证程序、强化专业技能,建立和完善公证员核实过程工作记录制度,制定承办人、审批人两项责任清单,进一步健全从受理到归档全过程工作标准,形成公证案卷一天一整理长效机制,解决传统办证业务中因各项因素形成案卷积压问题,提升公证执业水平。

案卷规范建设再升级。针对前期在苏州、全省公证卷宗质量检查活动中发现案卷问题,进行集中通报、集中学习、集中讨论,以案例分析+卷宗评比“两结合”方式,举一反三,杜绝类似问题重复发生。加快完善以事后惩戒为主质量监管机制,将公证员学习情况纳入公证员业务培训考核范围,并与终考核、绩效工资挂钩。配合“求真系统”要求,加大审查、审批力度,做到网上审批和纸质审批相结合,审批和集体讨论相结合,严格执行审批人员负责制,确保审批、审查程序无缝对接,双管齐下。

服务民企需求再升级。紧紧围绕市委、市政府中心工作,积极提升供给能力,突出优质服务,为常熟市民营企业提供高效优质法律保障。克服时间紧、任务重困难,组织全体公证人员于节前加班加点完成各项保全证据公证,充分发挥公证在知识产权案件及其他民商事案件中固定证据作用,进一步挖掘律所及其他单位在服务知识产权诉讼领域及其他业务领域市场需求,形成资源共享、优势互补,简化企业办证流程,及时、切实维护企业合法权益,春节前一个月内总计办结保全证据类公证93件。

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